photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons une personne pour piloter l'ensemble des activités administratives, RH et financières de l'association. C'est une superbe opportunité si vous cherchez une activité touche à tout et que vous êtes prêt.e à affronter le quotidien intense de l'univers associatif. Missions - Comptabilité générale (en lien avec un cabinet comptable) - Suivre les process de reporting des dépenses, récupération des justificatifs... - Collecter et traiter les données comptables justificatives nécessaires à l'établissement des documents légaux et réglementaires - Assurer les clôtures mensuelles et annuelles - Analyser et réaliser la revue des comptes pour validation ou demande de correction si nécessaire pré-clôture - Assurer la liaison avec le cabinet comptable + le commissariat aux comptes et toutes les parties prenantes en lien avec la bonne tenue comptable et fiscale de l'association - Faire le suivi des opérations (facturations, règlements ) dans les comptes, les relances avec les partenaires - Gérer l'ensemble des relations avec la banque - Produire, suivre et analyser les reportings mensuels - Suivre et analyser le reporting mensuel - Participer à l'élaboration des budgets[...]

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Spécialiste support technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, intérim, management de transition, évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans l'industrie chimique un RESPONSABLE INGENIERIE H/F basé dans l'Ouest parisien. Vous piloterez les investissements, travaux neufs et grandes maintenances de votre pôle regroupant 3 établissements. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et coordination des projets techniques et encadrerez 30 techniciens. Missions : Investissements et travaux neufs : - Coordonner les activités au niveau du Pôle - Élaborer des solutions techniques adaptées aux besoins d'investissement - Chiffrer les projets d'investissement - Définir matériels nécessaires et établir cahiers des charges - Analyser besoins techniques, coordonner mise en œuvre pour garantir production d'offres - Réaliser appels d'offres, piloter projets, garantir respect délais/budgets - Assurer livraison installations - Gérer contentieux liés aux projets - Établir plan pluriannuel d'investissements Maintenance industrielle : - Élaborer plan de maintenance préventive conforme aux éléments réglementaires - Coordonner actions de maintenance[...]

photo Responsable de travaux BTP

Responsable de travaux BTP

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay (78), un Responsable Travaux H/F. Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la peinture industrielle et du traitement des surfaces métalliques. Responsable Travaux (H/F) Directement rattaché au Directeur Général, le Responsable Travaux intervient au plus près des chantiers et prend en charge l'organisation de l'exploitation des chantiers et des ressources. Pour cela vous assurerez: - L'optimisation des ressources pour la réalisation des opérations, planification et organisation des travaux - L'encadrement des conducteurs de travaux et des équipes chantier (30 personnes) - La relation avec les clients et la fidélisation - L'application des règles de sécurité et de qualité sur les chantiers - S'assurer du respect des budgets - La rédaction et le suivi administratif (PPSPS, analyses des risques...) - Le suivi du S.A.V. Force de proposition, vous contribuez constamment aux améliorations des méthodes et des compétences des équipes Qualités requises: - Bon relationnel - Fort leadership - Autonomie Niveau de formation : BAC + 3 ou équivalent Expérience souhaitée[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : Placé(e) sous la responsabilité du Directeur général des services, vous apporterez un appui dans l'organisation des tâches de la Direction et assurerez la supervision et la gestion des secteurs d'activités transversaux relevant du poste : - Le secrétariat des instances (Conseil municipal, commissions, réunions interservices) - L'organisation de la distribution du courrier extérieur, du boitage et de l'affichage - La gestion des assurances - La supervision des contentieux et le suivi administratif des instances devant les tribunaux - La gestion du secteur des logements communaux - La gestion du secteur des véhicules communaux - La gestion de l'organisation des astreintes - La gestion du magasin de fourniture commun - Le secrétariat de la cellule de crise - Le suivi des dossiers de subvention - La supervision du service « logistique, pots et cérémonies » - Le suivi des abonnements presse (DGS) Les missions générales : - Orientation des demandes adressées à la DGS, - Préparation, exécution et suivi budgétaire des budgets gérés par la DGS, - Gestion de la procédure d'archivage à la DGS.

photo Régisseur / Régisseuse de recettes

Régisseur / Régisseuse de recettes

Emploi Administrations - Institutions

Villepreux, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la Direction des Affaires Financières, et placé(e) sous l'autorité du Directeur Adjoint, vous serez en charge d'assurer le contrôle des procédures comptes et participerez activement au processus de préparation et d'exécution budgétaire. >>> Missions principales : > Vous organisez et supervisez les régies d'avances et de recettes pour la mairie, le CCAS et la RPA : - Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité - Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public - Gestion des impayés - Tenue comptable de la régie de recettes - Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie > Vous contribuez à la gestion financière de la commune : - Garantir la sécurité financière des opérations comptables sur les différents budgets. - Assurer le contrôle des commandes : Contrôle des engagements (imputation comptable, nomenclature d'achat, disponibilité des crédits, respect des marchés publics). - Effectuer l'enregistrement et le contrôle des factures à l'aide de logiciels spécialisés tels que CHORUS PRO, - Procéder au mandatement des dépenses et des recettes. - Participer à la préparation budgétaire en[...]

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Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrésy, 78, Yvelines, Île-de-France

L'équipe de l'Avant Seine est en pleine reconstruction : l'équipe en devenir pourra se composer de personnalités bien différentes mais ayant toutes une qualité commune, l'amour des relations humaines. Le sens du contact, l'envie de partager et de faire passer de bons moments à nos clients. Voici la priorité de l'Avant Seine et de ses équipes, aussi bien en cuisine qu'en salle. Nous sommes à l'écoute, nous personnalisons notre service à chacun parce que chaque client est unique ! Nous recrutons un Directeur Adjoint d'exploitation. Pourquoi pas vous ? Vous êtes passionné par l'univers de la restauration et souhaitez être responsable d'une brasserie avec une belle possibilité de prise d'initiative et créativité ? Vos missions : - Gestion des normes HACCP : application rigoureuse des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire. - Gestion des stocks et des approvisionnements : suivi précis des inventaires et des commandes, réalisation des courses en lien avec le/la Chef(fe) de cuisine - Management d'équipes : encadrement d'équipe en cuisine, et en salle, réalisation des horaires - Gestion des coûts et budgets : Analyse des coûts alimentaires et mise en place de stratégies[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, Un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI. Le poste est basé à Sartrouville (78). Rattaché(e) à la Directrice vos missions sont (multi établissements) : - Construire les budgets prévisionnels et les plans pluriannuels d'investissements en conformité avec les orientations stratégiques. - Elaborer les dossiers d'investissement à destination des financeurs et instances de validation CRF. - Interpréter les écarts entre le budget prévisionnel et le réalisé et préconiser des actions correctives. - Superviser la trésorerie et les relations avec la banque en lien avec le pôle trésorerie du siège. - Assurer le contrôle de la masse salariale avec la vérification des imputations analytiques, la comparaison du réel aux états comptables et l'analyse des écarts au budget. - Assurer la sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables (bilan, comptes de résultats et annexes) et élaborer les comptes administratifs règlementaires. - Veiller[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le gestionnaire en renfort exerce son activité au sein de la Direction des Achats et de la Logistique. Il planifie, réalise et suit toutes les tâches nécessaires à la réalisation d'une commande de produits ou services et les tâches afférentes aux opérations de liquidation et de mandatement dans le respect des règles de la commande publique et de la comptabilité publique. Activités : - Prendre connaissance et suivre l'exécution des marchés dans son exercice quotidien - Rechercher des produits pour les demandes hors stock et hors marché - Mettre en application les procédures achats et les règles de la commande publique - Passer des bons de commande - S'assurer de la réception / livraison des achats - Réceptionner les factures - Assurer des opérations de liquidation et de mandatement - Constater les services faits - Suivre et contrôler les engagements de dépenses dans le respect des budgets alloués - Prendre en charge les rejets de la trésorerie ou de la DAF - Utiliser et renseigner les outils de gestion et de suivi existants - Participer au suivi des dépenses et engagements budgétaires et/ou renseigner les données dans les tableaux de bords d'activité le cas échéant[...]

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Chef de projet en organisation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Achères, 78, Yvelines, Île-de-France

Finalité du poste : Garantir la réalisation d'avant-projets et/ou projets en respectant les cahiers des charges et contrats, tout en coordonnant l'équipe projet et en assurant le respect des coûts, délais et normes QSSE (Qualité, Sécurité, Santé et Environnement). Missions principales : Sous la responsabilité du Responsable de Projets ou Directeur d'Agence : Phase d'étude : Participer aux études de faisabilité, analyser le projet (administratif, juridique, commercial, financier), réaliser les chiffrages, rédiger l'offre technique, définir les besoins et élaborer les budgets. Phase de réalisation jusqu'à la livraison : Coordonner les relations client, maître d'ouvrage et équipes internes/externes, gérer l'avancement du projet (contrat, technique, planning, budget), assurer le suivi des coûts et de la facturation, et gérer les travaux supplémentaires. Tout au long du projet : Collaborer avec l'équipe commerciale, gérer les risques, animer l'équipe projet, communiquer l'avancée et assurer le respect des règles QSSE. - Formation ingénieur généraliste + dominante mécanique ou en génie industriel - Maitrise parfaite d'Excel - Si[...]

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Office manager

Emploi

Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Office Manager est responsable de la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l'entreprise. Il/elle veille au bon fonctionnement du bureau et assure un environnement de travail optimal pour les collaborateurs. Administration et gestion du bureau : - Assurer la gestion administrative générale (courrier, documents légaux, archivage). - Gérer les contrats et relations avec les fournisseurs (fournitures, prestataires, maintenance). - Suivre les stocks et commandes de fournitures. Support RH et gestion du personnel : - Gérer l'administration du personnel (contrats, congés, absences). - Participer à la gestion de la paie et transmettre les éléments variables aux services concernés. Gestion financière et comptable : - Suivre les factures, notes de frais et paiements fournisseurs. - Gérer les budgets liés aux frais de fonctionnement du bureau. - Collaborer avec le service comptable pour le suivi des dépenses et justificatifs. - Gestion fine du poste client : Suivi du Factor et des Banques, Organisation et coordination interne : - Assurer une communication interne fluide et efficace. - Mettre en place et optimiser les outils et process de gestion. Support aux[...]

photo Technico-commercial(e) deviseur(se)

Technico-commercial(e) deviseur(se)

Emploi Menuiserie - Charpente

Carrières-sous-Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Amexbois c'est avant tout un collectif de passionnés du bois, tous unis par l'envie de dépasser leurs objectifs. Vous aimez les challenges et vous surpasser pour atteindre vos objectifs, rejoignez-nous ! Rattaché(e) au service vente vous serez entouré(e) d'une équipe dynamique qui vous aidera à élargir vos compétences dans un environnement proactif et en constante évolution. Votre rôle dans l'équipe : -Réaliser le chiffrage estimatif du projet après avoir pris connaissance du cahier des charges - Etudier la conception de l'ensemble du projet à partir des documents techniques et des informations reçues en y intégrant les contraintes techniques et réglementaires - Définir avec les sous-traitants les meilleurs matériaux et les solutions de fabrication adaptées en termes de coûts et de qualité - Etablir et envoyer ses demandes de prix - Vérifier l'exactitude des budgets et des quantités de matériaux devisés - Établir le devis en fonction des différentes analyses, et l'ajuster en cas de modifications - Tenir le rôle de conseil auprès du service Bureau d'Etudes et des Travaux Connaissances et compétences techniques requises : -Maitrise des outils de bureautique -Compétence[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion financière au service d'une université dynamique ? Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la bonne gestion des budgets tout en travaillant en collaboration avec différents acteurs. Votre mission consistera à participer à l'élaboration et au suivi du budget en veillant à son bon déroulement tout au long de l'année. Vous analyserez les demandes des différentes structures, suivrez l'exécution des dépenses et des recettes, et accompagnerez la gestion des EOTP hors conventions, de la taxe d'apprentissage, des colloques et des prestations internes. Vous assurerez également le suivi des recettes provenant du Ministère ou d'autres sources et veillerez à la mise à jour de la politique tarifaire liée aux revenus locatifs et aux prestations associées. Dans le cadre du contrôle budgétaire et comptable, vous contribuerez à l'actualisation des procédures, à l'analyse des vérifications périodiques et au respect des modes opératoires. Vous participerez également au paramétrage de l'outil SIFAC en lien avec le correspondant fonctionnel et assurerez le suivi des flux budgétaires INFINOE. Votre connaissance des principes de la comptabilité[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) de direction e la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). Elle est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation des conventions. Estimer et justifier les dépenses - Assurer la comptabilité[...]

photo Responsable d'exploitation de gisements et de carrières

Responsable d'exploitation de gisements et de carrières

Emploi

Achères, 78, Yvelines, Île-de-France

Levertech, cabinet de conseil en transformation numérique et industrielle recherche un Chef de Carrière (H/F) à Achères, pour un de ses clients spécialisé dans la production de granulat (extraction, traitement, stockage et expédition). Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous êtes responsable de la gestion globale du site de production et encadrez une équipe de 15 personnes (dont 2 chefs d'équipe). Missions : Organiser et contrôler les opérations d'extraction et de traitement des matériaux. Gérer et optimiser l'exploitation et son unité de traitement (production, achats, ventes et livraisons). Améliorer la production en garantissant l'efficacité en termes de coûts, délais, qualité et volumes. Veillez à l'application des normes de sécurité, d'environnement, de qualité et de gestion. Assurer le reporting (suivi d'activité, des budgets et de la production). Accompagner les organismes de contrôle et proposer les mesures correctives adaptées. Planifier et contrôler les opérations de maintenance programmées. Profil : De formation Bac +2 vous assurant une base technique solide, vous avez une expérience significative dans la gestion d'une production. Cette production[...]

photo Responsable de travaux BTP

Responsable de travaux BTP

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients ( TEC )situé à Vélizy-Villacoublay (78), un Responsable Travaux H/F. Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la peinture industrielle et du traitement des surfaces métalliques. Responsable Travaux (H/F) Directement rattaché au Directeur Général, le Responsable Travaux intervient au plus près des chantiers et prend en charge l'organisation de l'exploitation des chantiers et des ressources. Pour cela vous assurerez: - L'optimisation des ressources pour la réalisation des opérations, planification et organisation des travaux - L'encadrement des conducteurs de travaux et des équipes chantier (30 personnes) - La relation avec les clients et la fidélisation - L'application des règles de sécurité et de qualité sur les chantiers - S'assurer du respect des budgets - La rédaction et le suivi administratif (PPSPS, analyses des risques...) - Le suivi du S.A.V. Force de proposition, vous contribuez constamment aux améliorations des méthodes et des compétences des équipes Qualités requises: - Bon relationnel - Fort leadership - Autonomie Niveau de formation : BAC + 3 ou équivalent Expérience[...]